Origen de la Planificación

 

Desde tiempos remotos se han utilizado técnicas de planificación y estrategias especialmente como tácticas de guerra, los griegos como ya se menciono hablaban de estrategias "general", "ejercito", y utilizaban el verbo como "planificar la destrucción de los enemigos en razón eficaz de los recursos". 

• Socrates en la Grecia antigua comparo las actividades de un empresario con las de un general al señalar que en toda tarea quienes la ejecutan debidamente tienen que hacer planes y mover recursos para alcanzar los objetivos.
•  Sun Tzu, el más antiguo de los estrategas modernos (siglo IV a. C)  y que durante 25 siglos ha influido el pensamiento militar del mundo no conoció el termino planeación estratégica, el hablaba de la estrategia ofensiva.
• Nicolas Maquiavelo en su libro El príncipe explica la necesidad de la planeación para la realización de un buen gobierno. Aunque hay diversos ejemplos a través de la historia, los precedentes son una muestra representativa acerca de como se desarrollaba el pensamiento estratégico.

Definiciones de Planificación

La Planificación es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organización y busca adaptarse a ellos. Sin embargo, el propósito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza del ámbito futuro en el cual deberán ejecutarse las acciones planificadas.

 

Según Jimenez, 1982, "la planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en  cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos".

 

Naturaleza de la Planeación

• La contribución de la planeación a los propósitos y objetivos.
• Primacía de la Planeación.
• Generalización de la Planeación.
• Eficacia de la Planeación.

Ventajas de la Planeación

• Requiere actividades con orden y propósito.
• Señala la necesidad de cambios futuros.
• Contesta las preguntas "y que paso si..."
• Proporciona una base de control.
• Ayuda al gerente a obtener status.

Desventajas de la Planeación

• La planeación esta limitada.
• La planeación cuesta mucho.
• La planeación tiene barreras psicológicas.
• La planeación ahoga la iniciativa.
• La planeación demora las acciones.

El tiempo y la Planeación

El tiempo es un integrante esencial de un plan. Determinar lo que debe hacerse implica decidir cuando y dentro de que límites de tiempo deben efectuarse las actividades. El curso completo de acción puede determinarse por la necesidad de llevar a cabo un trabajo en un plazo definido. al hablar de tiempo en la planeación, tampoco debemos olvidar que esta se divide en a corto, mediano y largo plazo. La diferencia entre ellas es la siguiente: 

• La planeación a corto plazo generalmente es de un año.
• La planeación a mediano plazo es de uno a tres años.
• La planeación a largo plazo es de más de tres años.

 

Principios de la Planeación

• Principio de la Universalidad: la planeación debe comprender suficiente cantidad de factores como tiempo, personal, materia, presupuesto, etc. 
• Principio de racionalidad:Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados lógicamente, deben contener unos objetivos que puedan lograrse y también los recursos necesarios para lograrlos.
• Principio de la precisión: Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, planes precisos.
• Principio de la flexibilidad: todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en éste, ya en razón de la parte imprevisible, ya de las circunstancias que hayan variado después de la previsión.
• Principio de la unidad: Los planes deben ser de tal naturaleza, que pueda decirse que existe uno sólo para cada función; y todos los que se aplican en la empresa deben estar, de tal modo coordinados e integrados, que en realidad pueda decirse que existe un solo plan general.
• Principio de factibilidad: Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.
• Principio de compromiso: la planeación debe comprender un periodo en el futuro, necesario para prevenir, mediante una serie de acciones, el cumplimiento de los compromisos involucrados en una decisión.
• Principio de factor limitante: en este principio se resalta la importancia de la objetividad en el momento de tener que escoger entre diferentes cursos de acción o diversas alternativas para llegar a un fin.
• Principio de inherencia: la programación es necesaria en cualquier organización  humana y es propia de la administración.        

 

Clases de Planificación

Según Stoner, los gerentes usan dos tipos básicos de planificación. La planificación estratégica esta diseñada para satisfacer las metas generales de la organización, mientras que La planificación operativa muestra como se pueden aplicar los planes estratégicos en el que hacer diario.

los planes estratégicos y los planes operativos están vinculados a la definición de la misión de una organización, la meta general que justifica la existencia de una organización. Los planes estratégicos difieren de los planes operativos en cuanto a su horizonte de tiempo, alcance y grado de detalle.           

 

Elementos de la Planificaciòn

 

*Objetivo: El aspecto fundamental al planear es determinar los resultados.

 

*Cursos Alternos de acciòn: Al planear es necesario determinar diversos caminos, formas de acciòn y estrategias, para conseguir los objetivos.

 

*Elecciòn: La planeaciòn implica la determinaciòn, el analisis y la seleccion de la decision mas adecuada.

 
*Futuro: La planeacion trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.
Con los elementos dados se define la planeacion com:

La determinacion de los objetivos y eleccion de los cursos de accion para lograrlos, con base en la investigacion y elaboracion de un esquema detallado que habra de realizarse en un futuro.

Etapas de la Planificacion

1. Deteccion de las oportunidades o problemas.
2. Establecimiento de objetivos de la empresa.
3. Desarrollo de premisas.
4. Determinacion de cursos alternativos a la accion.
5. Evaluacion de cursos alternativos a la accion.
6. Seleccion de un curso de accion.
7. Formulacion de planes derivados.
8. Expresion numerica de los planes.

 

Caracteristicas de la Planeacion

• Es un proceso permanente y continuo.
• Esta orientada hacia el futuro.
• Busca la racionalidad en la toma de decisiones.
• Busca seleccionar un curso de accion entre varias alternativas.
• Es sistemica y repetitiva.
• Es una tecnica ciclica.
• Es una funcion administrativa que interactua con los demas.
• Tecnica de coordinacion e integracion.
• Cambio e innovacion.

Objetivos o Metas

 

Los objetivos o las metas, son fines hacia los que la actividad es encaminada. Representa no solamente el punto final de la planificacion, sino el fin hacia el que se encaminan las demas funciones del proceso administrativo.